第1條
本辦法依規費法第十條規定訂定之。
第2條
新竹市東區區公所（以下簡稱本所）禮堂及會議室（以下簡稱本場地）使用用途以舉辦講習、教育訓練及會議等活動為限。
第3條
任何機關、學校、團體或個人均得申請使用本場地。
第4條
使用本場地者應繳納場地使用規費，其收費標準如新竹市東區區公所禮堂及會議室使用規費標準表。
新竹市政府及所屬各機關、學校使用本場地免收場地使用規費。
身心障礙團體因公益使用本場地免收費，惟需檢附立案證書影本。
第5條
申請使用本場地應於使用七日前，檢附申請書向本所提出申請，經核准並於使用日三日前向本所繳費後依規定使用。
前項申請書由本所另訂之。
第6條
使用單位在活動期間應負責場地設備、場地內外秩序、公共安全及環境衛生之維護，並接受場地管理人員之指導。場地使用後，應立即回復原狀交還本所。如有損壞，應予修復或負擔損害賠償責任；如於三天內未修復者，本所得逕行修復，其費用由本所向使用單位追償之，使用單位不得異議。
第7條
因天災或其他不可抗力之事故致無法如期使用時，除申請人於原因消滅後五日內，與本所另洽訂使用時間外，其未使用期間之費用全數無息退還。
第8條
申請後無法如期使用者，應於使用日三日前通知本所取消，所繳納之費用，全數退還。未依規定期限通知本所者，冷氣費全數退還，場地規費退還三分之二。
第9條
有下列情事之一者，不得同意使用，已同意者應予終止，必要時通知有關機關依法處理。其所繳費用不予退還，並於一年內禁止其申請使用：
一、違反法令、妨害公務或故意破壞公物者。
二、違反公共秩序或善良風俗者。
三、辦理宴席、餐會（中、西式餐點雞尾酒會）活動者。
四、活動損及他人或損害建築物安全或有損害之虞者。
五、活動內容與申請項目不符者。
六、侵害他人權益而不聽勸止者。
七、有商業利益營業行為者。
八、將場地轉讓轉租或轉借他人使用者。
九、使用火把、爆竹及煙火者。
十、其他不法行為或違反本辦法有關規定者。
第10條
場地如有特殊需要必需收回公務使用時，得於使用三日前，協調通知申請人改期，如無法改期者，無息退還所繳納之規費，申請人不得異議或請求賠償。
第11條
使用本場地如有張貼海報、宣傳標語等需要者，應經本所同意並在指定地點張貼。
第12條
使用本場地時不得擅自在會場內外搭建台架及電器設備。
第13條
本辦法自發布日施行。