法規內容：
第 1 條
本辦法依國民教育法施行細則第二十條規定訂定之。
第 2 條
新竹市 (以下簡稱本市) 市立及私立國民中學 (以下簡稱國中) 學生之入
學、學號、輟學、復學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理︰
一 入學︰
各國中應適時與各區強迫入學委員會密切聯繫，並依國民教育法及其
施行細則有關規定辦理。
（一）分發國中學生入學之通知，應依國民教育法及其施行細則有關規定
辦理。
（二）國小應屆畢業生應一律分發入學，如有未修滿國小六年課程肄業者
，俟修滿其課程後，始得升入國中就讀。但經新竹市政府 (以下簡
稱本府) 核定之資賦優異學生，不在此限。
（三）國中入學年齡，係自出生之日起計算至入學之學年度八月三十一日
止，不得超過十五歲。但國小應屆畢業生不在此限。
（四）逾學齡十五歲之非國小應屆畢業生，申請入學時，應輔導就讀國中
附設之補習學校。
（五）新生入學應依規定編班後，按照學號之順序，繕造入學學生名冊二
份，一份存校，一份於開學一個月內，報送本府備查，入學學生名
冊永久保存。中途肄業者亦同。
（六）入學學生名冊，經本府同意備查之年、月、日及文號，即為入學文
號，應永久保存。
（七）國中對入學新生及轉入學生，所繳之國小畢業證書或證明文件，應
嚴予審核，並妥為保管，於學籍經本府備查後，畢業證書即予發還
，不得藉故扣留。
（八）國中不得有寄讀生、借讀生、旁讀生、重讀生或插班生。但外籍學
生（非僑生）經向本府報備就讀者，不在此限。
（九）華僑、港澳及大陸地區來台學生、回國學人子女、派赴國外工作人
員子女及外籍學生 (非僑生) 各依有關規定辦理。
二 學號︰
（一）學號編排以五位數為原則，首位數代表入學學年度之個位數，其餘
按當年度入學學生人數多寡適當排列。
（二）每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊函報本府備查。
（三）學期中途轉學者，其學號應予保留不得遞補。唯學校填報有關表冊
時，應在該生備註欄用紅色筆予以註明。
（四）轉入學生應編在同年級學生學號之末。轉學他校之學生，如申請再
轉回原校就讀時亦同。
三 輟學︰
（一）在學學生中途輟學或長期缺課者，依強迫入學條例及其施行細則相
關規定辦理，並依國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法規
定通報。
（二）在學學生中途輟學或長期缺課，以致其學齡一年級逾十五歲、二年
級逾十六歲、三年級逾十七歲者，輔導其就讀國中附設補習學校。
（三）學生異動名冊應填造二份，一份存校，另一份於各學期開學後一個
月內函報本府備查。
四 復學︰
（一）中途輟學或請假原因消滅，且未逾學齡者，可敘明理由向原校申請
復學，並由學校編入相當之年級就讀。
（二）請假期滿申請復學學生已逾學齡者，准在國中就讀或輔導就讀國中
附設補習學校。
五 轉學︰
（一）學生轉出後，原校應永久保存該生學籍資料，並將轉學證明書、成
績證明書、期中轉學成績紀錄表及入學回覆信函密封交由學生家長
於七日內攜至轉入學校報到。
（二）學生轉入報到後，該校應於七日內將入學回覆信函填妥寄達轉出學
校。轉出學校再將該生學籍紀錄表及輔導記錄表影印以郵政掛號函
寄轉入學校。轉出學校若在七日內未接到入學回覆函，應即追蹤輔
導並依有關規定處理。
（三）受監護人或扶養親屬凌虐之學生，如經家扶中心或有關單位證明辦
理轉學者，可免辦戶籍遷移。
（四）如因輔導需要必須改變學習環境之學生，經家長同意，由原校洽擬
轉入學校並獲得接納或經本府專案核准，得免辦理戶籍遷移。
六 成績︰
（一）學生成績評量應依有關規定辦理。
（二）學生定期及日常評量成績紀錄表應予保存一學年；畢業生三年學年
成績 （即學生學籍紀錄表），各校應永久妥為保存。
（三）轉入學生如其部分課業成績無法連貫計算時，得依其轉入就讀學校
之課業成績計算，或按學科測驗成績評定之。
（四）國中畢業生除應升入之學校要求寄送有關評量資料外，不另出具成
績證明書。
（五）請假期間，提前復學，其成績計算應以復學後之成績為準。
（六）學生於學期中途依規定核給公假者，其學業成績處理如下：
１公假期間之日常評量成績，得以心得報告代替考試。
２公假期間定期評量成績之補考，得單獨舉行，不受定期補考之限
制。
七 學籍資料︰
（一）在學學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，以備查考。
（二）學生申請獎助學金之成績證明，發給一般學科、藝能學科、綜合表
現等三項成績均得以百分數發給。
（三）除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷經核准者外，各校不得
出具該生學籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
（四）本府對於各國中函報各項學籍資料，依規定審核無誤後予以核復。
（五）中途輟學至逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書；就業者得出
具肄業證明書。
（六）在學證明以學生證影印本代替。
（七）各國中學籍資料均須正楷書寫，學校應隨時加以檢查，發現錯誤者
，應予更正。如係戶籍資料錯誤者，應即通知學生家長向戶政機關
申請更正。
第 3 條
畢業生名冊、套印畢業證書、修業證明書及其式樣與核發畢業證書、修業
證明書等事項依下列規定辦理︰
一 畢業生名冊︰
（一）畢業或修業之學生，依學號編列名冊。各國中應於當年七月底前，
造具名冊二份，一份存校，一份送本府備查，並永久保存。
（二）各國中畢業生名冊，經本府審查無誤，核復同意其備查之年、月、
日文號，即為畢業證書 (修業證明書) 核准文號。
二 套印畢業證書及修業證明書︰
（一）畢業證書及修業證明書，由各國中依規定自行驗 (套) 印。
（二）學生於畢業典禮前，因故不得畢業，改發修業證明書，原畢業證書
字號，予以空號，並用紅字在備註欄註明「修業生」三字。
三 畢業證書及修業證明書之式樣︰
（一）如原任校長出缺，由兼代校長代理時，應屆畢業證書或修業證明書
上之校長署名，應在校長簽章右下方加蓋「代理」二字。
（二）填寫畢業證書或修業證明書，有任何一字錯誤，或蓋印模糊不清時
，均應換張重寫，不得塗改或蓋用核對章。
（三）畢業證書或修業證明書各欄須填寫者，除可套印外，均須用筆以黑
色墨水正楷書寫，其年、月、日數字一律大寫。
四 核發畢業證書及修業證明書
（一）國中應屆畢業生經考試或保送軍事學校就讀 (含因故被軍事學校退
學或開除) 持有證明者，一律發給畢業證書。但不適應軍中生活中
途離校，仍為國中適學齡者，應准予繼續返原校就讀，學校不得拒
絕。
（二）畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
（三）升學報名必須在畢業典禮前繳驗畢業證書者，得先行影印加蓋校印
發給。
第 4 條
申請補發國中畢、修業證明書及更正學籍記載︰
一 補發國中畢、修業證明書：
（一）國中 (含前身初中、初職) 畢業生申請補發證明書，由各國中依規
定自行驗印。
（二）國中前身之高中、高職畢業生，畢業證書遺失申請補發證明書，仍
應依規定填寫補發畢業證明書申請表轉送教育部核驗。
（三）申請補發證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本一份，及本人最
近二吋半身脫帽相片三張，經學校核對無誤後，依規定辦理。
（四）證明書各欄須填寫者，除可套印外，均須用筆以黑色墨水正楷書寫
，其年、月、日數字一律大寫。
（五）補發五十九年 (含五十九年) 以前之畢業證明書，其原畢業學校全
銜校名應填寫「本校前身新竹縣 (市) 立××初級中學」或「本校前
身新竹縣 (市)立╳╳中學初 (高) 中部」，其畢業時間如為六十年
（含）以後者，則填寫「本校：」。
（六）證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學校
全銜，如「新竹市市 (私) 立╳╳國民中學」，其字體不得小於四
號印刷字體，學校印信應蓋在中華民國年次上之位置。
（七）原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失、火災外，破爛或污損不堪
使用者，申請補發時，原證書應同時繳回註銷。各校辦完補發畢、
修業證明書後，應於每學期結束後一個月內，彙報本府備查，原稿
存校永久保存。
二 國中畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載︰
（一）國中 (含前身初中、初職部) 畢業生及在校學生申請更正學籍記載
，由各國中依規定自行辦理。
（二）國中前身之高中 (職) 部畢業生申請更正學籍記載，仍應依規定填
寫申請更正學籍名冊轉送教育部核辦。
（三）畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶籍謄本及身分證影
印本一份，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤辦理，
並將該生原存校學籍資料同時更正後，填造名冊一式二份，一份存
校，一份函報本府備查。
（四）畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書上端空間位置
上，蓋更正戳記並加蓋學校印信。
（五）在學學生之申請更正學籍，應檢附戶籍謄本及身分證影印本一份，
學校驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正，並函報本府備查。
第 5 條
各國中學籍資料，應由專人妥善保管，並依下列規定辦理︰
一 學籍資料，應按年屆順序放置，其順序應由左而右，由上而下排列之
。
二 學籍資料均應加裝封面及封底，以一百五十磅模造紙裁成與學籍記錄
表件同樣大小，裝訂成冊後，並詳細書明年屆、學年度、學號及名稱
等。
三 各國中對於歷屆學生學籍記錄表名冊 (入學、畢業或修業) 應予永久
保存。
四 各國中之學籍資料，有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校長於離
職時均應列入移交。
五 各國中之入學、畢 (修) 業等學籍表冊，均應一事一文函報本府。學
籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時，應即函報本府。
第 6 條
本辦法所需各種書表格式，由本府另定之。
第 7 條
本辦法自發布日施行。