一、新竹市政府(以下簡稱本府)為落實個人資料之保護及管理，特設置新
    竹市政府個人資料保護管理推動小組（以下簡稱本小組），並訂定本
    要點。

三、本小組置召集人一人，由秘書長兼任之；副召集人一人，由行政處處
    長兼任之；執行秘書一人，由行政處副處長兼任之，承召集人之命，
    綜理本小組有關業務；組員若干人，由各單位推派一人辦理個人資料
    保護之專責人員（科長或專員級，以下簡稱各單位專責人員）兼任之。
    本小組幕僚工作、各單位專責人員名冊之製作更新、依第六點辦理本
    府個人資料檔案名稱等之公開  作業由行政處辦理。
    為強化幕僚功能，整合本府個人資料保護資源，本府相關單位應配合
    幕僚作業。


四、本小組會議視業務推動之需要，不定期召開，由召集人召集並為主
    席；召集人因故不能出席，得由副召集人為主席；副召集人因故不能
    出席，得由執行秘書為主席；執行秘書因故不能出席時，得指定組員
    一人代理之。
 

七、各單位對於個人資料之蒐集、處理或利用，應確實依本法第五條規定
為之。
 

二十三、為防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏，各單位應依
        本要點及相關法令規定指示個人資料檔案安全維護事項，建立分
        級分類管理制度，並針對接觸人員建立安全管理機制。
　　　　各單位得成立單位內個人資料保護管理執行小組，規劃及督導單
        位內個人資料保護及管理業務。

二十四、個人資料檔案型態分為紙本類、電子類（含電子檔、可攜式媒體
        、系統資料庫），相關作業指引由行政處法制科及資訊科分別訂
        定之。
        為強化個人資料檔案之存取安全，防止非法授權存取，維護個人
        資料之隱私性，應建立個人資料檔案安全稽核制度；紙本類個人
        資料檔案依新竹市政府紙本類個人資料檔案保護作業指引之規定
        ，由本小組會同政風單位定期稽核；電子類個人資料檔案依新竹
        市政府資訊安全管理政策之規定，由本府資訊安全處理小組中之
        內部稽核小組定期查考。