壹、依據「政風機構維護公務機密作業要點」訂定。
貳、維護公務機密除法令另有規定外，依本要點辦理。
參、政風處負責本機關公務機密維護工作之策劃、協調、推動、執行及洩
密之發掘、查處、以確保公務機密。
肆、內容：
一、保密宣導：
（一）原則：結合本機關業務特性、主客觀環境狀況、員工性向及其他因
素，以生動活潑、柔性自然方式，配合實際發生案例，加強保密宣
導。
（二）方式：
1 編輯刊物：以期刊、專輯、小冊、單頁刊物資料，適時分發。
2 放映影帶：以錄影帶方式辦理。
3 專題演講：邀請專家學者，利用集會場合，以演講、座談、專題
報告方式辦理。
4 訓練講習：承辦、接觸機密業務承辦人員，得按其性質，分類舉
辦保密工作訓練、講習或研習。
5 聯歡活動：以有獎徵答、晚會、自強活動方式，寓教於樂。
（三）內容：
1 保密有關法令。
2 保密專業知識及實務作法。
3 保密工作現存缺失檢討及改進意見。
4 洩密案件之處罝，洩密原因及管道之檢討。
二、公務機密定期及不定期（重點）檢查
（一）狀況研判：針對本府實際狀況，綜合分析左列因素，先作狀況研判
。
1 經常處理公務機密之員工保密警覺程度。
2 本府之主客觀環境及各項保密設備。
3 曾發生洩密單位近期之改進措施。
（二）根據狀況研判擬定檢查計畫，報經首長核可後實施。計畫內容如左
：
1 檢查目的。
2 檢查項目。
3 受檢單位和人員。
4 檢查人員編組。
5 檢查方法和程序。
6 檢查時間。
7 檢查結果處理。
8 行政支援事項。
（三）依據檢查結果就優劣缺失及改進措施提出書面意見，並填具檢查報
告表（如附表）陳報首長及上級政風機構；另協調缺失單位確實檢
討改進。
（四）每半年實施保密檢查一次；不定期保密檢查，視實際需要隨時實施
。
三、洩密案件之處理
（一）蒐報洩密資料，內容務求詳實完整，並設法取得有關證據，瞭解洩
密管道，以利查處。
（二）屬於本府之洩密資料，應即陳報首長及有關單位主管，另逐級層報
。（三）非屬本府之洩密案件，逐級層報。
（四）洩密案件涉及刑事責任者，依各機關政風機構與相關單位聯係協調
作業要點辦理。
（五）洩密案件涉及貪瀆罪嫌時，洩密案件併同貪瀆案處理，行政責任部
分依機關獎懲規定辦理。
（六）洩密案件發生後，在不妨害查處原則下，應協調業務單位主管，研
採補救措施，使洩密損害減至最低程度，並個案分析洩密原因及管
道，以資防範。
四、機密文書之處理
（一）政風處應協調業務主管單位對處理流程（收發、登記、擬辦、會商
、繕校、打字、裝訂、用印、封發、傳遞、保管、移交、銷毀、分
發、印刷、複製，採取必要保密措施。
1 專責處理：指定業務相關人員（密件管制人）專責處理機密文書
。
2 減少層次：減少處理過程之層次或參與人員。
3 限制分發：分發限於必須獲得或知悉機密資料人員。
4 妥慎傳送：視機密等級、傳遞地區，應依規定妥慎傳送。
5 安全保管：機密文書之保存與管理，應依規定妥慎辦理。
6 澈底銷毀：廢棄之機密稿件或文書，應指派專人監督澈底銷毀。
（二）政風處應協調業務主管單位視機關環境狀況、條件因素，購罝機密
維護設備；防制無關人員接近或獲取機密文書。種? 如左：
1 盛裝設備：如保密箱、保險櫃、鐵櫃。
2 遮蓋設備：如布幔、遮布（紙）或外部之偽裝物。
3 銷毀設備：如碎紙機。
4 標示設備：如機密等級標誌或警告、禁制說明。
5 隔離設備：如辦公處所之隔離，辦公桌抽屜、辦公室門窗加銷。
6 防護設備：如監視系統、警鈴、自動滅火器。
（三）機密文件經區分機密等級後，政風處應協調主管人員每年至少檢討
乙次，其須變更或註銷機密等級者，由原承辦機關按規定辦理變更
或註銷手續；受領機密資料之機關認為有變更或註銷機密等級之必
要時，得建議原發文機關辦理。
五、專案機密保密措施
（一）協調業務主管單位，針對本機關人事甄選、重要會議、工程招標、
或其他易滋洩密事項，預先研擬嚴密之專案保密措施，以有效杜絕
洩密。
（二）前項專案保密措施計劃之擬定，內容應包括實施依據或目的、實施
期間（起迄日期）、狀況研判（作業流程可能發生洩密事項）、防
範措施、執行分工、附則、報經機關首長核可後，協調有關業務主
管單位，切實據以執行，並提出具體檢驗檢討改進意見，陳報首長
及上級政風機構。
六、得視實際須需要訂定本府影印機使用之管制規定，報經首長核定後實
施。
七、訂定本府密件文件使用電話傳真機管制規定，報經首長核可後實施。
伍、本要點奉 核定後實施，如有未盡事宜得隨時修定之。