一  本注意事項依新竹市市庫規則（以下簡稱本規則）第八條訂定之。


二  零用金支用規定：
    （一）零用金之用途以符合法定預算及代辦經費之零星支出為限，
          不得移作他用。
    （二）新竹市政府及所屬各機關學校（以下簡稱各機關學校）支用
          零用金，除因實際需要事先報經機關首長核准外，其每筆支
          付最高限額為新臺幣六千元。以電匯方式給付予受款人之款
          項，得不受每筆支付最高限額之規定。
 
三  零用金計算基準：
    各機關學校零用金計算基準及最高限額，由新竹市政府（以下簡稱
    本府）於年度開始時，視實際情形核定如下：
    (一)按當年度各機關學校所列經常門業務費百分之十五，再除以十
        二個月計算，在新臺幣五萬元以下者，以新臺幣五萬元計，最
        高以新臺幣三十萬元額度為限。
    (二)前款計算之額度，各機關學校如因有所屬單位（無獨立預算）
        或業務特殊需要，致不敷支用者，得向本府提出申請辦理專案
        核定。
   （三）為利業務進行，若新年度新竹市總預算案（用途別科目）尚
         未核定頒布時，仍照前一年度所核定之零用金數額先行提領
         支用。
 
四  零用金使用管理：
   （一）預借：
         各機關學校之零用金，應在歲出分配預算一般行政及業務計
         畫有關事務性科目項下預借之。
   （二）撥款：
         零用金之撥款，於年度開始時，由各機關學校在核定限額範
         圍內，依前款之規定簽具付款憑單，送本府財政處簽開以各
         該機關學校指定人員為受款人或指定銀行匯款為受款人之市
         庫支票或存（匯）入各該機關學校之零用金專戶。以各該機
         關學校指定人員為受款人之市庫支票免劃平行線。
   （三）保管：
         各機關學校領用零用金，應設置零用金備查簿逐筆登記，其
         帳面餘額應與櫃存現金相符，以便查核。但以匯款方式處理
         者，應以匯款明細表保管備查。
          1 以現金方式保管：各機關學校出納人員或指定人員辦理支
            付及結報撥還之收入款，申請撥還之款項，每筆金額不得
            低於新臺幣三萬元。
          2 設零用金專戶保管：為確保公款安全，各機關學校及無獨
            立預算而有領用零用金者，得依本規則第十四條規定，函
            請本府核准，在代理市庫設置零用金專戶，專供存提依規
            定得領回轉發之各項費款，專戶之簽證印鑑應由機關首長
            、主辦會計人員、主辦出納人員共同建立，又在代理市庫
            開立零用金專戶後，應將戶名及帳號函知本府主計處及財
            政處。
          3 以匯款方式處理：各機關學校為便利受款人，得開具以「
            交○○銀行匯款」為受款人之付款憑單，送財政處開立市庫
            支票，再由各機關學校領回逕匯受款人帳戶方式處理，其匯
            款手續費由受款人自行負擔。
    （四）年度結束處理：
          各機關學校領用之零用金，應照下列規定辦理：
          1 已在零用金支付之款項，不屬於原領用零用金之支出科目者
            ，應由支用機關簽具轉帳憑單，在規定之市庫帳務整理期限
            內，送本府財政處轉帳。
          2 年度終了結存之零用金餘額，應於市庫帳務整理期限內填具
            新竹市庫支出收回書繳回市庫。


五  各機關學校保管零用金人員，如有發生侵占虧損等情事，機關相關主
    管人員應負連帶責任。


六  各機關學校就零用金保管及支用情形，應依事務管理手冊出納管理部
    分第五十三至五十四點之規定辦理定期或不定期查核。