一、為統一新竹市政府（以下簡稱本府）機密檔案清查及解降密作業，提
升行政效能，特訂定本程序。
二、機密檔案管理人員應就下列事項進行清查：
（一）凡已符合解密條件、保密期限或解密條件不明確需辦理密等檢討者
。
（二）製作擬解密清單會辦各業務單位。
三、承辦人辦理密等變更或註銷程序如下：
（一）自動解密已屆保密期限或已標示解密條件之文件，承辦人依據該項
業務確認已符合解密條件，可自動解密者，填寫本府機密文書機密
等級變更或註銷機密等級變更或註銷紀錄（以下簡稱機密等級變更
或註銷紀錄，如附件）陳送原文件決行首長（主管）核定。
（二）原來文機關以通知單通知註銷機密等級，或變更機密等級，承辦人
應調出原卷審查，並填寫機密等級變更或註銷紀錄陳送原文件決行
首長（主管）核定。
（三）原發文稿件未標示解密條件或保密期限，收到受文機關建議單應辦
理檢討。承辦人應調出原卷審查，並填寫機密等級變更或註銷紀錄
陳送原文件決行首長（主管）核定後，通知原受文機關辦理變更機
密等級或註銷事宜。
（四）變更、註銷或自動解密之案件，須將原文件原有機密等級之標示以
雙線劃去並蓋章，於明顯處浮貼機密等級變更或註銷紀錄。
（五）原文件請連同機密等級變更或註銷紀錄修正編寫頁碼。
（六）原文件未標示解密條件或保密期限，或標示之解密條件未明，承辦
人應調出原卷審查，擬具建議單稿，陳奉核定後繕發，建議該案之
原來文機關辦理密等變更或解密。
四、機密檔案經檢討後，檔案管理人員處理程序如下：
（一）收到承辦人送還之檢討完成案件，於檔案目錄更新修正機密等級為
新密等或「普通」。改為「普通」件之案件，「案由」項登打扼要
案件主旨或事由。
（二）不解密案件仍歸入密件檔案管理。
（三）解密之案件，歸入一般檔案管理。