一、新竹市政府為便利民眾申領戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料，特訂定本須知。
二、戶籍謄本之種類如下：
(一)以現行保管區分：
１現行戶籍謄本：指現行戶籍登記資料之謄本。
２除戶戶籍謄本：
（1）電腦化作業前在國內設有戶籍者之戶籍登記資料之謄本。
（2）曾在新竹市（以下簡稱本市）各區設有戶籍者，因戶長遷出、喪失國籍、死亡、死亡
宣告或其他原因等註銷其戶籍登記資料之謄本。
３日據時期戶口調查簿謄本：指日據時期在本市設有戶籍者之戶口調查簿頁謄本。
(二)以申請交付範圍區分：
１全部謄本：指戶內全部現住或註銷戶籍人口之戶籍登記資料之謄本，分為「含非現住人
口」及「現住人口」二種。
２部分謄本：指戶內部分現住或註銷戶籍人口之戶籍登記資料之謄本。
三、以當事人身分申領戶籍謄本者，應繳驗當事人之身分證明文件正本。
以利害關係人身分申領戶籍謄本者，除繳驗申請人之身分證明文件正
本及提供被申請人詳實、明確足資查詢之身分資料外，並應依規定繳
驗利害關係證明文件。
前項所稱利害關係人如下：
(一)契約未履行或債務未清償。
(二)同為公司行號之股東或合夥人，且為執行職務所必要。
(三)訴訟繫屬中之兩造當事人。
(四)當事人之配偶、直系血親。
(五)戶長與戶內人口。但寄居人口，不在此限。
(六)其他確有法律上權利義務得喪變更之關係。
四、委託申請及代理人申請：
（一）個人委託申請者，除委託書外，應繳交委託人身分證明文件影本。委託人如為利害關係人應
併繳利害關係證明文件正本。
（二）依法設立之金融機構等法人委託申請應出具：
1.委託書（應載明委託機構名稱及負責人姓名並加蓋二者印章）。
2.法人登記證明文件影本。
3.利害關係證明文件正本，惟如有特殊原因致繳驗該利害關係證明文件正本有困難者，得繳
驗影本。
4.受委託人應繳驗身分證明文件正本。
（三）金融機構得由其分公司代為請領戶籍謄本，並由該分公司另出具分公司登記證明文件或分公
司營利事業登記證影本等文件交由受委託人代為申請。
（四）金融機構之訴訟代理人、代理人持憑法院證明文件親至戶所請領債務人之戶籍謄本，如該法
院證明文件業已載明其訴訟代理人、代理人之姓名，該代理人得逕持憑身分證明文件及法院
證明文件正本請領債務人之戶籍謄本；如另委託他人辦理者，訴訟代理人、代理人應出具委
託書、國民身分證影本及該法院證明文件正本交由受託人代為申請。
（五）經濟部認許在國內設立之外國公司請領債務人之戶籍謄本時，得由其國內負責人出具委託書
（應載明該外國公司中文名稱及國內負責人姓名及蓋有該負責人印章）、經濟部核發之公司
認許證明文件或外國分公司登記證明文件影本、利害關係證明文件正本（如有特殊原因致繳
驗該利害關係證明文件正本有困難者，得繳驗影本），交由受託人攜帶身分證明文件代為申
請。
前項影本資料應具結「與正本相符，如有不實願負法律責任」字樣並由委託人簽名或蓋章或蓋有
申請機構名稱及負責人之印章。
五、申領戶籍謄本，得以信函敘明申請人及被申請人姓名、住址、申請戶籍謄本之種類、份數及申請
人通訊地址，並在署名處蓋章以代替申請書，另檢附申請人身分證明文件正反面影本；其上註明
「與正本相符」字樣及加蓋申請人印章，連同規費並填妥收件人地址、姓名、貼足掛號郵資之信
封，寄送戶政事務所處理。但以利害關係人身分申領者，必須在信函中敘明利害關係之具體事實
並檢附其證明文件；該證明文件為影本者，應註明「與正本相符」字樣及加蓋申請人印章。
六、在國外或大陸地區製作之利害關係證明、親屬關係證明、委託書等相關文件須經我駐外館處或財
團法人海峽交流基金會驗證，居住國外或大陸地區人民委託申請戶籍謄本，無須另繳驗委託人身
分證明文件，惟應查核受委託人之身分證明文件正本。
七、身分證明文件之範圍，包括國民身分證、外僑居留證、臺灣地區居留證或定居證、及中華民國護
照等。
八、戶政事務所應受理請領之跨省（市）、縣（市）、鄉（鎮、市、區）之現行戶籍謄本及光復後除
戶戶籍謄本。
九、當事人或利害關係人得申請閱覽戶籍登記資料。申請人不能親自申請時，得填妥委託書並簽名蓋
章，委託他人為之；其申請準用本須知規定辦理。
十、戶籍登記申請書及附繳證件影本之核發，適用本須知規定辦理。
十一、戶政事務所得設置大宗戶籍謄本窗口，同一申請人每次申請案件達十件以上者，專人收件，並
約定取件日期。