一、新竹市政府(以下簡稱本府)為整體提升檔案管理品質與效能，
    落實機關檔案管理評鑑機制，特訂定本要點。


二、檔案管理評鑑採下列分級方式辦理：
（一）自行評估：本府及所屬機關依國家發展委員會檔案管理局（
      以下簡稱檔案局）所定檢核表，每年進行檔案管理成效自行
      檢核，並評析風險及因應處置。
（二）本府考評：本府定期辦理所屬機關之共通考評、輔導及獎懲
      。


三、檔案管理考評範圍如下：
（一）檔案點收、立案編目。
（二）檔案保存與維護。
（三）檔案鑑定與清理。
（四）檔案檢調與應用。
（五）機密檔案管理。
（六）文書檔案資訊化。
（七）其他指定事項。


四、本府及所屬機關於每年三月底前應於檔案局建置之線上作業系
    統辦理自行評估，所屬機關應自行將評估結果傳送本府備查。
    本府為掌握所屬機關自行評估結果，依據檔案局訂定之評鑑表
    辦理考評，並可依機關特性增列考評項目，每年考評二個以上
    所屬機關，遇特殊狀況，得經一層核定，增減受評機關數或考
    評週期，各年度之考評於當年十二月底前完成。


五、本府每年一月底前就所屬機關擇定受評機關，通知進行考評整
    備，於當年十二月底前完成考評，受評機關應配合考評需要提
    供相關文件及佐證資料。


六、所屬機關有下列情形者，於一定期間內，得免予考評：
（一）依檔案局訂定績優機關檔案管理評獎實施要點規定獲頒金檔
      獎之機關，於獲獎年度起六年內，或入圍金檔獎實地評獎之
      機關，於評獎年度起三年內。
（二）本府考評總分達八十五分以上之機關，於考評年度起三年內
      。


七、本府擇定受評機關之優先順序如下：
（一）主動提出優先接受本府考評者。
（二）未依規定提報自行評估結果資料者。
（三）未參與檔案局或本府所辦理檔案管理相關培訓課程者。
（四）自行評估結果不佳或具檔案管理風險或本府執行業務發現檔
      案管理功能不彰者。


八、考評結果之分級標準如下：
（一）優等：檔案管理考評項目總分達九十分以上。
（二）甲等：檔案管理考評項目總分達八十分以上，未達九十分。
（三）乙等：檔案管理考評項目總分未達八十分。


九、受評機關應依各級考評建議持續改善管理措施。
    考評結果總分未達七十分者，受評機關應依限將改善情形函送
    本府，本府視其改善情形辦理輔導，必要時自考評結果公布後
    擇期複檢。


十、受評機關應依本府考評及複檢結果，辦理獎懲：
（一）優等者，機關相關主管及主要承辦人員，記功一次；甲等者
      ，機關相關主管及主要承辦人員，嘉獎二次。
（二）受評機關經本府依第十點第二項複檢後，仍未達七十分者，
      除有不可抗力因素外，相關主管及主要承辦人員應予懲處。


十一、推動檔案管理考評業務所需經費，由各機關編列年度相關預
      算支應。