法規內容：
一、新竹市政府（以下簡稱本府）為加強本府與所屬機關學校及附屬單位
預算營業、非營業特種基金（以下簡稱各機關）對民間團體及個人補
（捐）助經費支用之考核與管制，俾提升補（捐）助成效，特訂定本
注意事項。
二、各機關對於民間團體之補（捐）助，依下列規定辦理：
（一）補（捐）助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方式處
理。
（二）補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依預算法及政府採購法等相
關規定辦理。
（三）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度以不超過新臺幣二
萬元為原則。
（四）對下列民間團體之補（捐）助不適用前款之規定：
1.依法令規定接受各機關單位委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2.依法並經許可設立之工會（包括總工會、職業工會）、農會、漁
會、水利會、同業公會、體育會（含單項運動委員會）或申請補
助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體。
3.配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
三、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應按補（捐）助事項性質，
訂定明確、合理及公開之作業規範。
前項作業規範應包括下列事項：
（一）補（捐）助對象。
（二）補（捐）助條件或標準。
（三）經費之用途或使用範圍。
（四）申請程序及應備文件。
（五）審查標準及作業程序。
（六）經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。
（七）督導及考核。
四、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應就下列事項納入作業規範
或於補（捐）助契約中訂定：
（一）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內
容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造
假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
（二）對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助用
途支用、或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費
外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年
。
（三）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
辦理。
（四）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處
理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案
件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金
額。
（五）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補（
捐）助比例繳回。
（六）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。
（七）適當選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件成果考核及效益
評估之參據。
（八）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷
毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計機關
同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及
處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如經發現未
確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團
體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
（九）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對
所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責
任。
各機關衡酌受補（捐）助對象提出支出憑證確有困難或不符效益等特
殊情事者，得就該部分列明原因，報經主管機關核定，改以其他佐證
資料結報。上開特殊情事之結報方式應納入前點之作業規範內或於補
（捐）助契約中訂定之。
五、各機關辦理對民間團體及個人之補（捐）助業務應訂定管考規定、強
化內部控制機制，以及加強執行成效考核。
六、各機關對民間團體及個人補（捐）助，應依下列規定於機關網站首頁
設置專區或便捷聯結方式公開：
（一）依第三點規定之作業規範及第五點規定訂定之管考規定應予公
開。
（二）非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質
者，其核定民間團體或個人之補（捐）助案件，包括補（捐）
助事項、補 （捐）助對象及補（捐）助金額(含累積金額)等資
訊應每半年公開。
七、各機關對民間團體及個人之補（捐）助經費，應請受補（捐）助對象
檢附收支清單，以及原始憑證辦理結報。但各機關同意由受補（捐）
助對象留存前開原始憑證者，得憑領據結報，各機關並應建立控管及
審核機制，作成相關紀錄，定期通知審計機關。
八、本府得視需要派員查核各機關補（捐）助事項辦理情形。