法規內容：

一  本注意事項依新竹市市庫規則（以下簡稱本規則）第八條訂定之。


二  零用金支用規定：
（一）零用金之用途以符合法定預算及代辦經費之零星支出為限，不得移
      作他用。
（二）新竹市政府及所屬各機關學校（以下簡稱各機關學校）支用零用金
      ，除因實際需要事先報經機關首長核准外，其每筆支付最高限額為
      新台幣六千元。
（三）各機關學校各項稅費（如稅捐、水電費、郵電費及油卡等）必須先
      以現金支付後始取得收據結報者，得以預付方式在適當科目簽具付
      款憑單送新竹市政府（以下簡稱本府）財政處辦理支付，但應以分
      配預算計畫及其金額為限，以減少零用金週轉困難。


三  零用金計算基準：
    各機關學校零用金計算基準及最高限額，由本府於年度開始時，視實
    際情形核定如下：
（一）按當年度各機關學校所列經常門業務費百分之十五，再除以十二個
      月計算，在新台幣三萬元以下者，以三萬元計，最高以新臺幣三十
      萬元額度為限。
（二）前款計算之額度，各機關學校如因有所屬單位（無獨立預算）或業
      務特殊需要，致不敷支用者，得向本府提出申請辦理專案核定。
（三）為利業務進行，若新年度新竹市總預算案（用途別科目）尚未核定
      頒布時，仍照前一年度所核定之零用金數額先行提領支用。


四  零用金使用管理：
（一）預借：
      各機關學校之零用金，應在歲出分配預算一般行政及業務計畫有關
      事務性科目項下預借之。
（二）撥款：
      零用金之撥款，於年度開始時，由各機關學校在核定限額範圍內，
      依前款之規定簽具付款憑單，送本府財政處簽開以各該機關學校指
      定人員為受款人或指定銀行匯款為受款人之市庫支票或存（匯）入
      各該機關學校之零用金專戶。以各該機關學校指定人員為受款人之
      市庫支票免劃平行線。
（三）保管：
      各機關學校領用零用金，應設置零用金備查簿逐筆登記，其帳面餘
      額應與櫃存現金相符，以便查核。但以匯款方式處理者，應以匯款
      明細表保管備查。
      1 以現金方式保管：各機關學校出納人員或指定人員辦理支付及結
        報撥還之收入款。
      2 設零用金專戶保管：為確保公款安全，各機關學校及無獨立預算
        而有領用零用金者，得依本規則第十四條規定，函請本府核准後
        ，在代理市庫設置零用金專戶，專供存提依規定得領回轉發之各
        項費款，專戶之簽證印鑑應由機關首長、主辦會計人員、主辦出
        納人員共同建立，又在代理市庫開立零用金專戶後，應將戶名及
        帳號函知本府主計處及財政處。
      3 以匯款方式處理：各機關學校為便利受款人，得開具以「交○○
        銀行匯款」為受款人之付款憑單，送財政處開立市庫支票，再由
        各機關學校領回逕匯受款人帳戶方式處理，其匯款手續費由受款
        人自行負擔。
（四）年度結束處理：
      各機關學校領用之零用金，應照下列規定辦理：
      1 已在零用金支付之款項，不屬於原領用零用金之支出科目者，應
        由支用機關簽具轉帳憑單，在規定之市庫帳務整理期限內，送本
        府財政處轉帳。
      2 年度終了結存之零用金餘額，應於市庫帳務整理期限內填具新竹
        市庫支出收回書繳回市庫。


五  各機關學校保管零用金人員，如有發生侵占虧損等情事，機關相關主
    管人員應負連帶責任。


六  各機關學校就零用金保管及支用情形，應依事務管理手冊出納管理部
    分第五十三至五十四點之規定辦理定期或不定期查核。


七  本注意事項奉核定後實施。