一、新竹市政府訴願審議委員會 (以下簡稱本會) 審議訴願案件，為利於
聽取訴願人、參加人或利害關係人陳述意見或訴願人、參加人言詞辯
論之進行，除法令另有規定外，依本注意事項辦理。
二、請求陳述意見或申請言詞辯論，無正當理由者，本會得通知拒絕，或
於決定理由指明。
三、本會就職權或依申請，認有聽取陳述意見或舉行言詞辯論之必要，承
辦人員應以書面郵寄通知應到場人員。
前項通知事項應包括：指定日期、時間、地點、應攜帶之證件、陳述
意見或言詞辯論書面要旨、受通知人員未能如期到場之處理及其他應
注意事項。
四、陳述意見之聽取，由主任委員指定委員偕同承辦人員於指定場所為之
，或於委員會中由全體委員聽取，若無必要得不通知原處分機關派員
到場，承辦人員應製作紀錄，記載陳述意見之日期、時間、地點、出
列席人員及陳述意見摘要等事項後附卷。
言詞辯論之進行，由主任委員或指定之委員指揮之，原處分機關應指
派熟悉案情及有關法制人員參加，不得無故缺席。承辦人員應製作筆
錄，記載言詞辯論之要領附卷。
前二項之紀錄或筆錄有異議者，由承辦人員記明其異議。
五、陳述意見或言詞辯論人員，非經主任委員許可，不得錄音、錄影或攝
影。
六、訴願人、參加人或利害關係人之人數超過三人者，本會得限制其到指
定場所陳述意見或言詞辯論人數各以三人為限。
前項到場人員應於指定時間十分鐘前到達，並憑國民身分證或其他足
資證明身分文件向本會人員辦理報到。委任代理人者，應出具委任書
始得進場。
七、受通知到場人員，未能如期到場時，依下列規定處理：
(一) 於指定期日一日前通知本會者，得另定到會日期。
(二) 未於指定期日一日前通知本會者，視同放棄陳述意見或言詞辯論之
機會。
八、參加陳述意見或言詞辯論人員如有書面資料，應於報到時交由本會人
員分送委員。
九、陳述意見或言詞辯論應以國語舉行為原則，全程無法以國語進行而使
用其他語言者，得向本會申請翻譯人員，本會視語言通曉難易情形，
酌情提供通譯服務。
陳述意見應事先妥善準備，於發言時間內作重點陳述，以十分鐘為限
。案情繁雜者，得酌予延長。
言詞辯論之進行，以二十分鐘為原則，每人每次發言以三分鐘為限。
陳述意見或言詞辯論結束，到場人員應即退席，不得逗留會場。
十、參加陳述意見或言詞辯論人員，應遵守會場秩序，並聽從主席之指揮
。
發言內容應就事實及法律上作陳述，不得涉及與本事件無關之事項人
身攻擊或漫罵。其有偏離案情之言行，主席得制止之。必要時，得中
止其陳述或辯論之進行，並請其退席。