法規內容：

一  新竹市政府 (以下簡稱本府) 為辦理檔案法有關應用規定事項，特訂
    定本須知。



二  申請閱覽、抄錄或複製本府檔案，應填具申請書 (如附件) 並敘明理
    由向本府申請。



三  本府對於申請案件，認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人
    於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。



四  本府於收受申請書之日起七日內為准駁之決定；必要時，得予延長。
    但延長時間不得逾七日。



五  提供應用之檔案，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開
    部分提供之。



六  申請人至本府應用檔案時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分
    證明文件經本府檔案管理人員完成登記程序後，始得進入指定閱覽處
    所。



七  申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
  (一) 禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。
  (二) 不得破壞環境整潔。
  (三) 禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
  (四) 抄寫檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
  (五) 禁止攜帶私人物品。
  (六) 禁止擅自接用電源。
  (七) 本府提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
  (八) 如有必要離開閱覽處所者，應將檔案交由服務櫃檯保管；應用影
       像系統者，則應完成登出作業。



八  申請人應用檔案，應保持檔案完整，不得有下列行為：
 (一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
 (二) 拆散已裝訂完成之檔案。
 (三) 以其他方法破壞或變更檔案內容。



九  應用檔案時，申請人有第七點及第八點所列情形者，本府得停止其應
    用，並記錄之。情節重大者，得依法論處。



十  申請應用之檔案，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。檔案應用完
      畢歸還，應經本府檔案管理人點收後，始將身分證明文件交還申請
      人。



十一  申請人應用檔卷，應至本府指定閱覽處所為之。開放應用時間為星
      期一至星期五，上午九時至下午四時三十分。例假日及國定假日不
      對外開放。



十二  申請閱覽、抄錄檔案應繳納費用，計費以每二小時為單位，費用為
      新臺幣五十元；不足二小時，以二小時計。申請人於閱覽、抄錄檔
      案前，應先繳交新台幣一百元；閱畢後再依實際應用時間計算，補
      繳或受領差額。
      申請人有複製檔案之需要，應依所附收費標準表繳納費用。
      前二項之收費，檔案管理人員應開立收據交付申請人。



十三  本府所屬各級機關學校之檔案開放應用，除另有規定外，適用本須
      知。



十四  本須知奉核定後實施。